在公司領導的大力支持和公司網絡部相關人員的共同努力下，欣格瑞OA辦公系統經過三個月的試運行，于2015年1月1日正式投入使用，OA辦公系統的運用不僅是時代發展的潮流，更是公司發展的需要。至此，公司各項管理又邁上了一個新臺階，為更好、更快的服務客戶打下了堅實的基礎。

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是指利用計算機技術、通信技術、系統科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化的辦公設備中，最大限度地提高辦公效率和改進辦公質量，改善辦公環境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法，借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現辦公活動的科學化和自動化。

近年來，公司業務量高速增長，各種流程制度也趨于完善，但在時效性和準確性上還有所欠缺。為了給用戶提供更好的服務，公司領導決定使用欣格瑞OA辦公系統，這是新形勢下提高企業信息化管理水平的迫切要求和重要標志。對于我們環保企業來說，就是要“運用信息技術全面提升環保行業管理水平和核心競爭力”。協同辦公自動化（OA）系統，是公司信息化建設的一個重要組成部分，它將作為公司極其重要的辦公手段，改變公司現行的管理模式，給每位員工的工作面貌帶來質的改變。這一系統運用的推行，必將進一步降低企業管理成本，實現溝通及時，增強部門協作，提高管理效率，提升企業競爭力。